ratgeber · messe
was ein messefotograf kostet
Fünf Faktoren bestimmen den Preis — und wer sie kennt, kann Angebote vergleichen.
5 minuten lesezeit jan böttinger
Die Frage steht am Anfang jeder Anfrage, und fast niemand beantwortet sie öffentlich. Das hat einen nachvollziehbaren Grund: Es kommt darauf an.
Nur hilft diese Antwort niemandem, der ein Budget aufstellen muss.
was den preis bestimmt
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Anzahl der Messetage
Die Zahl der Tage ist der offensichtlichste Punkt, verläuft aber selten linear. Der zweite und dritte Tag sind pro Tag meist kalkulierbarer als der Auftakttag, da Anreise, Setup und Briefing nur einmal anfallen. Wer eine mehrtägige Messe komplett begleiten lässt, profitiert in der Regel von einem besseren Preis pro Messetag.
Foto, Video oder Hybrid-Produktion
Videoproduktion auf Messen ist aufwendiger als reine Fotografie – mehr Equipment, Tontechnik vor Ort und eine intensivere Postproduktion. Wer Fotos und Social Reels aus einer Hand bucht, spart im Vergleich zur Beauftragung zweier getrennter Dienstleister, muss jedoch die Kapazitäten vor Ort im Zeitplan berücksichtigen.
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was in einem angebot stehen sollte
weiterlesen
→ Was an einem Drehtag entsteht
→ Der Social-Media-Plan für eure Messe
→ Foto & Video auf Messen — so arbeite ich
Das Liefertempo: Same-Day-Delivery vs. Standard-Nachbearbeitung
Die Zahl der Tage ist der offensichtlichste Punkt, verläuft aber selten linear. Der zweite und dritte Tag sind pro Tag meist kalkulierbarer als der Auftakttag, da Anreise, Setup und Briefing nur einmal anfallen. Wer eine mehrtägige Messe komplett begleiten lässt, profitiert in der Regel von einem besseren Preis pro Messetag.
Umfang der Nutzungsrechte
Der Umfang der Nutzungsrechte unterscheidet Angebote drastisch. Reine Social-Media-Nutzung unterscheidet sich von weltweiten Rechten für Werbeanzeigen, Messestände oder Print-Broschüren. Achte im Angebot darauf, ob zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrechte enthalten sind.
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Anreise und Übernachtung
Bei einer Messe in der Heimatstadt fallen meist keine Hotelkosten an. Bei mehrtägigen Aufträgen in München, Hamburg, Berlin oder anderen Messezentren gehören Reisekosten transparent ausgewiesen – entweder als Pauschale oder nach Beleg.
Zahl der Tage und ungefähre Anwesenheitszeiten
Was geliefert wird — Bilder, Videos, Formate, ungefähre Menge
Wann geliefert wird: noch am Messetag oder später
Ob die Bearbeitung enthalten ist
Welche Nutzungsrechte gelten, für welche Kanäle und wie lange
Reisekosten, getrennt ausgewiesen
lass uns doch einfach mal quatschen.
Plant ihr eine Messe, ein Event oder einen Launch? Dann lass uns besprechen, wie ich euch dabei unterstützen kann.